强化“严格管理、重在质量”的办刊意识,坚持“质量第一”的工作原则,严格执行期刊管理质量标准,保证期刊出版质量。加强编辑部的出版管理,编辑部做到了分工明确、职责分明、配合默契,团结和谐,执行得力。编辑部一直以来严格履行“三审三校”,制度健全,执行到位。
初审 收到稿件后,由责任编辑进行初步审核,写出初审意见。检查稿件内容是否符合本刊的办刊定位、栏目用稿需求;对稿件质量、学术价值作出初步判断,稿件的重复率不能>30%;论文的结构是否恰当,是否具备学术论文基本要素,并要求条理清晰,尽量语句通顺。如摘要要求简明、清楚,作者是否写清楚了研究的目的、方法、结果和结论这4个要素;关键词是否正确;前言部分是否阐明了研究的目的和理由、研究背景、创新性以及研究的理论依据,图表是否符合要求;参考文献应按照国家标准进行著录,等等。对明显不符合的稿件作退稿处理,可以修改和完善的稿件,将初审意见发给作者,要求作者按要求修改后再投稿。
复审 对于初审后通过的稿件,根据专家库学科编组分类选定2位审稿专家对稿件进行评审。审查研究是否具有一定的创新性,是否获得实质性结果;是否有完整的构思和严密的逻辑,内容是否充实;对结果的理论分析是否完整并有一定的深度。并从选题意义、研究方案、分析与论证、写作水平等方面进行评价,给出录用,修改后发表,重大修改后重审,退稿等处理意见;对于可以录用的稿件,指出文稿中存在的问题,并提出具体的修改意见。保存每个专家的评审意见。复审后,对于需要重大修改后重审的稿件,要求作者按照评审意见修改后,再送给专家评审。能够发表的稿件,由执行编辑进行编辑加工,严格执行编辑出版方面的国家标准与规范,并进行必要的文字处理,并保证论文逻辑性强,条理清晰,语言简洁流畅。然后编辑部综合编辑与审稿专家的意见,将论文返回给作者修改,督促作者根及时修改和完善稿件,并要求写出详细的修改说明。保存作者的修改稿和修改说明,并检查是否按照专家的意见与编辑部的要求修改。
终审 由主编进行终审。终审是保证办刊方向和定位的重要环节。终审人根据专家的审稿意见以及作者的修改与说明,对稿件进行审查,并进一步从大的方向上根据论文选题、创新成果、写作水平等等方面进行判断,对稿件质量进行最终把关。
三校 本刊实行“编校合一”的办法,由每篇稿件的责任编辑进行编辑加工和校对工作,负责稿件的编校质量,并在文章的最后“责任编辑”处署名。排版后,由负责编辑加工的编辑进行第1遍校对,逐字逐句地检查,修改稿件中存在的少量错误以及排版过程中出现的错误,检查版式是否合理,图表的位置是否正确等等,严肃认真,一丝不苟,然后交给排版人员修改电子版;第2遍校对由材料学专业的专业英语水平高并具有校对专业知识的博士进行校对,再交给排版的人修改后打印;第3校由负责本文编辑校对的责任编辑进行再次校对,重点检查对第1遍和第2遍校对中发现的个别问题是否都改好了,并避免出现新的错误;同时发给作者校对,要求作者逐字逐句通读全文,按要求认真校对,再交给排版的人修改电子版,打印纸质稿件,然后稿件的责任编辑对全文进行第4遍仔细校对,并确认校对中过程中发现的问题是否都已经修改好,同时检查目录、版权页和书脊等内容是否有问题,页码是否正确等;第5遍校对(也就是出版前的校对)由编辑部主任完成整期稿件的校对,保证杂志按时出版,通过三审三校,保证达到国家规定的标准,差错率不超过万分之二。
《粉末冶金材料科学与工程》编辑部
2019.3.15