一 审稿制度
1 投稿登记
作者通过编辑部网站在线投稿或者通过电子邮箱投稿。对所有投稿的稿件,及时下载保存、编号,在稿件登记表上登记投稿日期和稿件题名,另外再保存第一作者和通信作者的信息(包括工作单位、职称、学历、主要研究领域等)和联系方式。
2 稿件初审
由编辑部进行初审。检查研究内容是否与本刊相符;与已发表的和准备刊登的同类文稿有无雷同。摘要、结论的撰写是否符合要求;论文结构是否合理;图表格式、参考文献著录等是否符合要求。经过初审后,不符合要求的稿件,可直接退稿,或要求作者修改和补充后再投稿。
3 专家评审
对于初审合格的稿件,根据研究内容选择合适的专家,将论文和审稿意见书发给专家,要求在1-2周内评审完。登记送审日期和审稿意见返回日期。评审专家根据论文选题的意义、对结果的分析与论证、研究结果与结论是否有先导作用或者对科研生产有帮助、写作水平等方面,对稿件做出总体评价;指出论文中存在的具体问题并提出修改建议;给出建议发表、修改后发表、须作重大修改后重审和不宜发表或改投他刊等处理意见。保存专家的审稿意见,对于需要重大修改后重审的稿件,要求作者认真修改,并写出详细的修改说明,然后再请评审老师评审;对于不宜发表或建议改投它刊的稿件,通知作者论文做退稿处理,并将评审意见发给作者。
4 终审
对于专家评审后认为可以录用发表的稿件,请编辑部负责人或执行副主编审稿。
二 编辑加工
对于决定录用和发表的稿件,由具有编辑资质的多次参加编辑业务学习与培训的人员进行编辑加工。每篇稿件的责任编辑,按照我国编辑与出版方面的各项标准与规定,进行文字与技术加工,或者提出修改要求,让作者修和补充,多次与作者交流和沟通。
三 校对
修改后的稿件由专人排版,然后进行校对。首先由每篇稿件的责任编辑进行一校和二校,逐字逐句地校对,检查稿件中存在的错误和排版时出现的错误,然后排版的人进行修改;请粉体与粉末冶金以及材料专业的、熟悉我国编辑出版标准与规定的博士和老师进行3校;再由作者进行4校,并且责任编辑再次校对,编页码;最后由执行主编和编辑部主任最后校对和审查。
四 印刷出版和发行
将最后所有稿件的电子版和纸质稿交给印刷厂,三天之内出样刊,编辑部所有编辑校对人员检查样刊,发现问题,及时修改。然后按照国家相关规定和标准进行印刷。同时将电子版发给合作的中国知网、万方数据、重庆维普数据、超星数据、中邮阅读、Scopus数据等发送电子版和封面。
将纸质杂志快递给规定的缴送部门,包括国家新闻出版总署、国家图书馆、国家版本图书馆、湖南省新闻出版局等。发行方式为邮局发行,由印刷厂及时将杂志送往湖南省报刊发行局。给每个作者发电子版,并快递2本纸质杂志。给有关高等院校和科研院所以及科研人员赠送杂志,通过邮局寄出。